Business Process Outsourcing

Tercerización de procesos

Para cumplir con nuestra propuesta de valor en servicios tercerizados de Contabilidad, adoptamos metodologías de alto desempeño en outsourcing, aplicamos tecnología, somos expertos en NIIF y tenemos el mejor equipo humano para generar el máximo beneficio para nuestros clientes.

¿QUÉ HACEMOS?

Administramos tus procesos contables y fiscales para que te puedas enfocar en tu negocio

Para cumplir con aspectos contables y tributarios, usualmente las empresas tienen procesos altamente intensivos en personal. Tener empleados de tiempo completo con todos los beneficios de la Compañía, a veces puede resultar caro, dado que a veces son procesos transaccionales y repetitivos.

En BOOCS podemos hacernos cargo de sus procesos contables de back office o de algunos procesos transaccionales y administrativos, a un costo competitivo.

Procesos manuales requieren grandes cantidades de horas hombre, son muy susceptibles a errores y generan continuos reprocesos. Basados en nuestra experiencia en tecnología y rediseño de procesos, nosotros automatizamos los ciclos de negocios e implementamos las mejores prácticas para ejecutarlos de maneras mucho más eficientes.

Para hacer esto, tenemos un enfoque de principio a fin (end-to-end) que nos permite entender los procesos de negocio, identificar fácilmente cuellos de botella, causas raíz de problemas y lograr así facilitar los flujos de información. Ofrecemos lograr un procesamiento oportuno, eliminar obstáculos, clarificar roles y definiciones con los equipos internos para finalmente cumplir con las metas de calidad y oportunidad de la información y cierres contables.

Proveemos servicios contables tercerizados haciendo uso de la tecnología y personalizando nuestros servicios a las necesidades e industria del cliente. Designamos contadores dedicados según el volumen de operación del cliente, siempre apoyados con la supervisión adecuada de un equipo gerencial experto en NIIF (IFRS) y con experiencia en contabilidad de empresas locales y multinacionales.

"Ejecutada de forma efectiva, la tercerización de procesos libera recursos internos para enfocarse en lograr los objetivos de su negocio principal y puede también aprovechar recursos expertos que están más fácilmente disponibles en Firmas donde los servicios tercerizados son su competencia principal"

Edward E. Lawler III

En cuanto al software contable, adoptamos modelos de servicio de acuerdo a las circunstancias y necesidades de nuestros clientes. En algunos casos, brindamos todo nuestro servicio directamente accediendo a los sistemas ERP de nuestros clientes; en otros casos, podemos llevar la contabilidad en una herramienta de software de la cual disponemos en BOOCS para el desarrollo del trabajo.

 

Por otra parte, una de las tareas más delicadas e importantes del back office, es el cumplimiento con todas las regulaciones fiscales y legales. Frecuentemente las compañías son sujetas a multas y auditorias por parte de las autoridades fiscales debido a la preparación incorrecta o presentación tardía de sus declaraciones de impuestos.

 

El tercerizar con BOOCS los procesos rutinarios de declaraciones de impuestos puede proveer los recursos con experiencia fiscal, y liberar valioso tiempo del recurso interno para enfocar sus esfuerzos en otros aspectos de mayor valor para la empresa.

 

Otro de los aspectos fundamentales hoy día para el buen gobierno corporativo es el Control Interno. De hecho, el control es uno de los principales dolores de cabeza en los procesos de negocios; implementar sólidos controles internos y hacer que los empleados lo cumplan es todo un reto para la Gerencia. Nuestra experiencia en empresas que cotizan en bolsas de valores y acostumbradas a pasar con éxito auditorias internas y externas, nos dan la base para ejecutar sus tareas transaccionales con los más modernos y eficientes controles internos.

 

Todo esto lo ejecutamos con el debido cuidado, respeto y transparencia con el personal de nuestros clientes, aplicando una buena administración del cambio para garantizar el éxito y mitigar los riesgos.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS?

Enfocarse en el negocio traerá mucho valor a la empresa, y deja que un experto se haga cargo de los procesos contables-financieros.

Garantía de controles internos sólidos

Flexibilidad y velocidad para llevar al mercado nuevos productos, servicios o empresas, con el apoyo de un outsource que entiende de negocios

Visibilidad y cumplimiento con Acuerdos de Nivel de Servicio

Información contable confiable, consistente, estandarizada y oportuna

Cumplimiento oportuno con todos los requerimientos fiscales, optimización de la carga impositiva y minimización del riesgo tributario

Optimización del capital de trabajo basada en información accionable, correcta y oportuna, con métricas para acelerar el ciclo de conversión del efectivo

Enfócate en tu negocio y deja que BOOCS dedique su experiencia
a darte el back office confiable que necesitas.